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A Intelligenza agora faz parte da HR Path
Case de Sucesso
Iguatemi
A solução WorkForce Software trouxe mais autonomia para os colaboradores da Iguatemi conseguirem fazer a gestão do controle de ponto e férias.
A Iguatemi S.A. é uma das principais empresas de shopping centers do Brasil, atuando em todas as fases do desenvolvimento e administração de shoppings, outlets e complexos imobiliários. Com 14 shoppings, 2 Premium Outlets e 3 torres comerciais, a Iguatemi gerencia 707 mil m² de ABL. Reconhecida pela inovação e excelência, foi pioneira em vários conceitos de mercado, como praças de alimentação e serviços diferenciados. Listada na B3, a empresa continua a ser uma referência em qualidade e inovação no setor.
Entendendo as dores e traçando a estratégia
Dores
Com a falta de um sistema unificado que possibilitasse a gestão, todos os dados estavam fragmentados em diversos sistemas, o que gerava informações não confiáveis e dificultava a gestão e a tomada de decisões.
A falta de integração entre os ambientes de ponto e folha de pagamento cria não só inconsistência de dados, mas também dificulta todo o processo, que é crítico em termos da legislação brasileira.
Necessidade
- Garantir a confiabilidade das informações entre diversos processos;
- Integrar ambientes de folha de pagamento e gestão de ponto e presença, um fator crítico na legislação brasileira;
- Centralizar todas as informações em um único sistema de forma precisa e confiável;
- Otimizar a gestão de processos com embasamento em dados.
Solução
A solução ideal foi a adoção do WorkForce Software. Com ele fomos capazes de compilar todos os dados dos diversos setores em um único ambiente, garantindo mais clareza e precisão nas informações.
O WorkForce Software também trouxe a gestão de ponto e presença para a Iguatemi, permitindo não só o gerenciamento adequado da folha de pagamento com gestão de ponto, mas também trazendo máxima conformidade com as regulações brasileiras.
Implementando a Estrátegia
A Iguatemi possui diversos particularidades em seus processos, além da necessidade de atender a já complexa legislação brasileira. Para isso a Intelligenza adotou uma abordagem de implementação em fases para esse projeto, onde cada etapa identificou as dores de cada setor.
Com o projeto desenhado fomos capazes de personalizar o WorkForce Software para atender não só os pontos gerais, mas cada um dos elementos específicos da Iguatemi, trazendo mais segurança e garantindo a conformidade legal.
Resultados
Com a implementação do WorkForce Software, a Iguatemi sanou todos os problemas operacionais que haviam sido identificados no inicio do projeto e ainda mais, agora conta com uma das soluções mais poderosas do mercado.
A ferramenta trouxe precisão para os gestores e colaboradores e garantiu o correto gerenciamento entre ponto e presença com a folha de pagamentos, atendendo com excelência as exigências da legislação brasileira.
Com todos os dados centralizados, os gestores da Iguatemi agora são capazes de tomar decisões, traçar planos e gerenciar seus colaboradores pautados em dados corretos e precisos.
Implementação SAP SuccessFactors
Confira como a Intelligenza aumentou a performance do RH dos Shoppings Iguatemi e reduziu o tempo com atividades burocráticas com o SAP SuccessFactors.
O principal benefício após a implementação do WorkForce Software Time & Attendance, foi a autonomia que os colaboradores tem hoje na marcação do seu ponto.
Samantha Martins
Diretora de TI
O colaborador tem muito mais acesso à própria informação. Ele consegue marcar o ponto via web
Flávia Rossi
Especialista de Soluções.
